E o secretário, faz o quê mesmo?
Olá, mundo!
Você sabe quais são as atribuições de um verdadeiro secretário executivo? Não? Então, aproveite para conhecer agora. Se você ainda não sabe exatamente o que faz um profissional de secretariado executivo, prepare-se. Desde o surgimento da profissão no Brasil, por volta da década de 50, muita coisa tem mudado e transformado o perfil deste profissional.
O profissional de secretariado executivo possui um perfil que lhe permite o desenvolvimento de múltiplas habilidades e competências e a atuação em vários segmentos, além da pesquisa em diversas áreas do conhecimento. Porém, como em todas as profissões, existe uma exigência de restringir sua atuação, a partir da relação de suas atribuições.
A profissão de secretário executivo evoluiu e, com o crescimento da importância deste profissional no ambiente organizacional e as lutas da classe por melhores condições de trabalho e reconhecimento profissional, foi regulamentada. Em 30 de setembro de 1985 o então Presidente da República José Sarney sancionou a Lei nº. 7.377, de 30 de setembro de 1985 e, em 11 de janeiro de 1996, o Presidente Fernando Henrique Cardoso sancionava a Lei nº. 9.261, que complementou a primeira. Esta lei dispõe sobre a regulamentação da profissão de secretário executivo no Brasil e do secretário em nível técnico.
As atribuições do profissional de secretariado executivo, asseguradas pela lei que regulamenta a profissão, garantem as atividades que podem ser desempenhadas pelo secretário executivo. Seguem abaixo as atribuições do secretário executivo asseguradas pelo artigo 4º da Lei nº. 9.261/96:
Art.4º – São atribuições do Secretário Executivo:
I – planejamento, organização e direção de serviços e secretaria;
II – assistência e assessoramento direto a executivos;
III – coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas;
IV – redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;
V – interpretação e sintetização de textos e documentos;
VI – taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro;
VII – versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa;
VIII – registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
IX – orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia;
X – conhecimentos protocolares.
Esse é o perfil do Secretário Executivo que atende as necessidades do mercado, que acompanha o ritmo da globalização, em sua versão 3.0, que quebra conceitos antes definidos e que, acima de tudo, faz parte de uma nova ordem social e profissional.
Por Marcela Conceição